Van A tot Zorgeloos: de organisatie van jouw Event bij De Hoorn
Wij luisteren naar jouw wensen
Bij De Hoorn willen we de beste service bieden. Onze samenwerking begint met een eerste contactmoment. Vanaf dat eerste moment heb je één contactpersoon waarmee je heel je evenement organiseert. Ook bij volgende evenementen kun je bij diezelfde persoon terecht.
Kom bovendien gerust eens langs om De Hoorn en onze zalen te bezoeken. Daar maken we graag tijd voor! Hierbij doorlopen we zorgvuldig alle afspraken en de planning. We luisteren aandachtig naar jouw wensen en behoeftes, en bieden de flexibiliteit om te kiezen tussen op maat gemaakte oplossingen of vaste pakketten.
Of het nu gaat om zaalopstellingen, catering, decoratie of andere faciliteiten, wij ontzorgen je graag van a tot z. Heb je specifieke verzoeken? Dan brengen wij die in vervulling. Dit mede dankzij ons groot netwerk van leveranciers en partners waarop we kunnen terugvallen. Wat denk je van een historische rondleiding door de oude brouwerij door een professionele gids? Ook een bierproeverij in onze oude brouwerij behoort tot de mogelijkheden. You name it, we've got it!
Wij denken ook graag met jou mee tijdens het verkennen van de opties. Ons eventteam heeft veel kennis over de organisatie van allerlei soorten evenementen: personeelsfeesten, familiebarbecues, trouwfeesten, congressen, babyborrels...In alle mogelijke thema's. Geen voorstel is te zot! Wist je dat we bijvoorbeeld in Studio Manhattan een personeelsfeest hebben gegeven in het thema van Barbie? Hoe leuk is dat! Zelfs onze in house cateraar Papillot denkt mee en zorgt ervoor dat het eten bij het thema past.
Een vlekkeloze uitvoering
Samen met ons operationeel team zorgen wij ervoor dat jouw evenement een succes wordt! Tijdens jouw evenement is er een zaalverantwoordelijke aanwezig die het evenement in goede banen leidt en waarbij je terecht kan voor vragen (wifi, opstelling presentatiescherm, ...).
Wij regelen lekkere drankjes, heerlijke hapjes, een vlotte bediening en sfeervolle muziek. Nodig gewoon jouw gasten uit, wij denken aan de rest. Hierdoor kun je genieten van een naadloze en stressvrije ervaring van begin tot eind.
Daarnaast zijn we heel flexibel. Wanneer het bijvoorbeeld plots op de dag van jouw evenement mooi weer is, kunnen we ervoor zorgen dat de receptie buiten op ons terras doorgaat in plaats van binnen.
Verder kom je bij de afrekening niet voor verrassingen te staan, aangezien we alle tarieven op voorhand grondig bespreken.
Wij nemen ook de afbraak en opkuis voor onze rekening, zodat je enkel hoeft te genieten en met een gerust hart naar huis kunt gaan.
Heb je nog feedback voor ons na het evenement? Dan horen we deze graag. Jouw mening is voor ons zeer waardevol. Zo kunnen we onze diensten blijvend verbeteren.
Zien we je binnenkort? Let's get this party started!